Tom Van Herck Consultancy

Een boekhouding werkt met wat men noemt "Grootboekrekeningen". Dat zijn eenvoudig gezegd 6-cijfere codes die worden toegekend aan elke kost of opbrengst in de boekhouding van uw onderneming. Die codes zijn deels wettelijk bepaald maar worden ook deels door uw boekhoudkantoor op een gepersonaliseerde manier gebruikt.

Er is dus met andere woorden geen 100% eenduidig systeem dat voor elk bedrijf op exact dezelfde manier wordt toegepast. En dat is alvast één reden voor misverstanden in uw boekhouding. Andere redenen zijn onduidelijke facturen vanwege uw leveranciers of een gebrekkige communicatie tussen u en uw boekhoudkantoor. Wat kunt u daar aan doen of hoe optimaliseert u uw boekhouding?

Maak werk van een grootboekschema

In de praktijk blijkt dat boekhoudkantoren helaas niet bij elk van hun cliënten tot het laatste detail vertrouwd kunnen zijn met de precieze werking van elk bedrijf. Daarvoor gaat het bij het merendeel van de boekhoudkantoren over een te groot volume. Door werk te maken van een grootboekschema, brengt u transparantie in uw administratie en optimaliseert u de samenwerking met uw boekhoudkantoor.

In een grootboekschema neemt u de volgende elementen op:

• De grootboekrekening of 6-cijfere code waarop de kost of opbrengst wordt geboekt
• Een omschrijving van de kost of opbrengst of met andere woorden een verduidelijking van welk type van producten of diensten u koppelt met de desbetreffende grootboekrekening
• De namen van leveranciers die gerelateerd zijn met de desbetreffende post

Tip: het actief gebruik van een grootboekschema verbetert de kwaliteit van uw boekhouding en vereenvoudigt de analyse van uw cijfers. Wilt u nog een stap verder gaan en de foutmarge in uw administratie verder verkleinen? Overweeg dan de automatisering van uw boekhouding. Uit onderzoek blijkt namelijk dat bijna de helft van de ondernemers tot 25% van zijn/haar tijd spendeert aan administratie. In dat opzicht levert het gebruik van de gepaste software op termijn, naast een kleinere foutmarge, ook een aanzienlijke tijdsbesparing op.

Heeft u behoefte aan advies en begeleiding bij de uitwerking van uw grootboekschema? Neem gerust contact met mij op en ik help u graag verder.