Tom Van Herck Consultancy

21-02-2011 - Voor heel wat zelfstandigen is de verleiding groot om operationele zaken voorrang te geven op strategische denkmomenten. Maar hoe weet u als ondernemer of u op financieel vlak goed bezig bent? Alleen hard werken is niet voldoende om tot een winstgevend resultaat te komen. Het is nuttig om af en toe stil te staan bij het financieel beheer van uw zaak. Hoe doet u dat? Door te werken met een nauwkeurige budgettering of begroting.

Vijf redenen om te budgetteren

• U creëert overzicht in uw cijfers
  Een budgettering is vooral een weergave van uw toekomstverwachtingen van uw cijfers op een horizontale tijdslijn. Het is niet altijd gebruikelijk maar ook cijfers vanuit het verleden opnemen in uw begroting is zinvol. U ziet in één oogopslag hoe uw omzet en kosten evolueren in de tijd. Dat maakt het eenvoudig om jaren met elkaar te vergelijken.
  
  
• Hulpmiddel om uw kosten te beheren
  Een begroting helpt u om uw kosten in vraag te stellen. U bekijkt daarmee hoe u deze beter in de hand kunt houden of vermijden. Het doet u nadenken over de prijzen die uw leveranciers u aanrekenen.
  
  
• Prognoses en simulaties helpen u beslissen
  Denkt u aan een extra werknemer? Overweegt u bepaalde investeringen of andere uitgaven? Door de kostprijs ervan in te geven in uw bestaande cijfersituatie, bent u in staat om de haalbaarheid van de uitgave correct in te schatten. Op die manier neemt u beslissingen doordacht en vermijdt u financiële tegenvallers.
  
  
• U speelt kort op de bal
  Uw boekhouding is een voorstelling van wat er in het verleden is gebeurd. Door te wachten op uw definitieve resultatenrekening, komt u vaak te laat. Financieel kwaad kan geschied zijn. Een begroting laat u toe om uw financiële situatie op de voet te volgen en te anticiperen. Onvoorziene uitgaven worden tot een minimum herleid.
  
  
• Duidelijk beeld van uw rentabiliteit
  Met een begroting in een rekenblad zoals Excel, kunt u financiële ratio's berekenen. Dat leidt tot inzichten over uw winstmarge, liquiditeitspositie of de terugbetalingscapaciteit die u beschikbaar heeft voor investeringen of nieuwe leningen. Die kennis komt van pas bij het nemen van financiële beslissingen. Bijvoorbeeld of u bij uw klanten een prijsverhoging van 2% moet doorvoeren of niet.
  

Tip: als u een begroting heeft opgemaakt, is uw financiële denkoefening niet klaar. Een budgettering is enkel zinvol als deze op regelmatige basis wordt opgevolgd. Dat doet u door bijvoorbeeld ieder kwartaal uw recente cijfers in te geven in uw begroting. Zo ziet u perfect de stand van zaken tussen voorgaande periodes en uw gemaakte prognoses voor de toekomst. Op die manier kunt u snel ingrijpen bij afwijkingen in uw budgettering en houdt u uw financiële situatie op het rechte pad.

Heeft u behoefte aan advies of begeleiding bij het opmaken van uw begroting? Neem gerust contact met mij op en ik help u graag verder.