Tom Van Herck Consultancy

27-03-2010 - Het papierwerk is de voorbije jaren voor ondernemers flink toegenomen. Uren die u als ondernemer spendeert aan administratie, brengen niet altijd onmiddellijk iets op. En laat ons eerlijk zijn; administratieve taken zijn voor veel zelfstandigen niet meteen de favoriete bezigheid. Anderzijds mogen we het belang van een correcte administratie niet onder de tafel schuiven. Hoe vereenvoudigt u uw administratie?

Oplossing

Door uw administratie op een gestructureerde manier te organiseren. Concreet kan dat met software die uw documentenstroom automatiseert. Daarmee bespaart u tijd en dus op termijn ook geld.

Hoe pakt u het aan?

• Werk een draaiboek uit
  Inventariseer uw administratiestromen en zet uw bedrijfsprocessen gestructureerd op papier. Bepaal vervolgens wat u kunt informatiseren of automatiseren. Maak daarbij een onderscheid tussen hoofd- en bijzaak (optionele toepassingen).
  
  
• Bepreek met minimum drie leveranciers
  Neem uw draaiboek door met een drietal softwareleveranciers. Kies voor een IT-specialist die luistert naar uw verhaal en actief mee denkt vanuit uw behoefte. Op die manier krijgt u een oplossing die bij uw bedrijf past.
  
  
• Maak een kosten-baten analyse
  Als u investeert in software, bepaal dan wat het u gaat opleveren. Maak daarom met uw IT-partner afspraken over de resultaten en niet over de inspanningen. Het is van belang dat de resultaten en opbrengsten duidelijk meetbaar zijn. Dan kunt u evalueren en bijsturen.
  
  
• Denk aan de toekomst
  Uw bedrijf evolueert. Bepaal daarom wat voor u ontwikkelingen in de toekomst zijn. Kies voor een IT-partner die innovatief en dynamisch is ingesteld en mee groeit met uw bedrijf.

Tip: u kunt bij de Overheid terecht voor objectief en onafhankelijk advies rond het informatiseren van uw administratie. Via een ICT-audit stemt u alle bedrijfsprocessen op mekaar af. De kostprijs van dat ICT-advies is beperkt dankzij subsidies vanuit de Overheid.

Heeft u behoefte aan advies en begeleiding bij het optimaliseren van uw administratie? Neem gerust contact met mij op en ik help u graag verder.