Tom Van Herck Consultancy

Flexibel blijven in onze snelheidseconomie is een uitdaging voor iedere ondernemer. Oplossingen vindt u in zelforganisatie en timemanagement. Enkele tips die u op weg helpen:

• Meten is weten
  Inzicht krijgen in uw tijdsbesteding is een eerste belangrijke stap. Want alvorens u tijd kunt besparen, moet u eerst tijd investeren. Maak een opsomming van al uw werkzaamheden en registreer gedurende drie tot vier werken iedere dag hoeveel tijd u besteedt aan iedere taak.
  
  
• Structureer en maak een planning
  Creëer een structuur en groepeer gelijkaardige taken. Ga vervolgens aan de slag met het inplannen van vaste tijdsblokken voor werkzaamheden zoals uw administratie of boekhouding. Dat kan wekelijks maar ook maandelijks. Plan uw opdrachten in functie van moeilijkheidsgraad of vereiste concentratie. Op die manier zorgt u ook voor afwisseling.
  
  
• Stel prioriteiten
  Stel uzelf de kritische vraag: "Moet ik dit nu doen?" Leg ook het accent op ieder woord van deze vraag. Vooral bij kleine bedrijven ligt de focus van de ondernemer meestal op uitvoerende taken. Strategische denkmomenten of een gesprek met uw boekhouder of bankier zijn minstens zo belangrijk. Denk niet alleen aan produceren maar ook aan ondernemen.
  
  
• Voorzie margetijd en plan vrije momenten
  Soms duren dingen langer dan gepland. Dat leidt tot achterstand. Als u plant, voorzie dan extra tijd voor uw afspraak of opdracht. Blokkeer bijvoorbeeld iedere week of maand een halve tot hele dag. Die blanco momenten komen van pas voor onverwachtse gebeurtenissen of zijn nuttig om achterstand weg te werken.
  
  
• Opgeruimd staat netjes
  Heeft u grote stapels papier op uw werkplek? Dan heeft u documenten waarschijnlijk meer dan één keer in uw handen. Dat is weinig efficiënt. Is uw werkruimte of kantoor opgeruimd? Dan heeft u minder afleiding en dat verhoogt uw concentratie en productiviteit.

Tip: Outlook ondersteunt heel wat principes van timemanagement die leiden tot efficiënt tijdbeheer. Weet dat er centra bestaan die opleidingen organiseren zoals; "Haal het maximum uit Outlook." Vaak zijn deze trainingen overigens budgetvriendelijk.

Heeft u behoefte aan advies of begeleiding? Neem gerust contact met mij op en ik help u graag verder.