Tom Van Herck Consultancy

25-03-2009 - U heeft prima werk geleverd maar wordt niet op tijd betaald? Een correcte administratie zorgt voor een vlotte invordering van uw factuur.

Oorzaak van wanbetalingen

De media heeft de voorbije maanden heel wat aandacht besteedt aan de financiële crisis. Eén van de vervelende gevolgen is dat klanten al dan niet terecht de crisis gebruiken om u als leverancier later of zelfs niet te betalen.

Hoe pakt u het probleem aan?

De volgende tips helpen u bij het vlotter innen van uw facturen:

• Ga de kredietwaardigheid van uw klanten na
  Alvorens u met iemand zaken doet; ga na of uw klant solvabel is. Vraag via internet gratis de jaarrekening van uw klant op bij de Nationale Bank. Een goed maar betalend alternatief is een rapport van Graydon.
  
  
• Goede afspraken maken goede vrienden
  Hoe goed u de klant ook kent, zet steeds alle afspraken in tweevoud duidelijk op papier middels een offerte, bestelbon of overeenkomst. Zorg voor evenwichtige algemene voorwaarden, verwijs in al uw handelsdocumenten naar uw voorwaarden en laat ondertekenen door beide partijen.
  
  
• Een correcte en duidelijke factuur voorkomt ellende
  Dienst of product geleverd? Stuur onmiddellijk uw factuur en niet na 2 maanden. Zorg er voor dat uw factuur alle wettelijk verplichte informatie bevat en vermeldt een vervaldatum.
  
  
• Doe aan debiteurenopvolging
  Wees eerst en vooral consequent in uw aanpak. Uw factuur is op vervaldatum niet betaald? Stuur onmiddellijk een vriendelijke maar duidelijke aanmaningsbrief. 8 dagen na aanmaning nog niet betaald? Stel uw klant per aangetekend schrijven in gebreke. Uw klant is een volhouder en betaalt nog niet? Maak het dossier over aan uw juridisch adviseur.

Een juridisch adviseur, wat kost dat?

Vooral bij kleine facturen is een advocaat of rechtbank een dure oplossing. Er zijn ook budgetvriendelijke oplossingen:

• Bent u lid van Unizo? Maak dan gebruik van hun gratis invorderingsservice.
• Efficiënter is een juridisch dienstverlener die werkt met een abonnementsformule, in de eerste plaats bemiddelt en gebruik maakt van de business solution "Arbitrage".

Tip: wanbetalingen zijn een belangrijke oorzaak van liquiditeitsproblemen. Zorg er daarom voor dat uw handelsdocumenten in orde zijn. Heeft u geen last van wanbetalers? Ook dan is een correcte administratie zinvol. Preventief werken is beter dan genezen.

Heeft u behoefte aan juridisch advies of ondersteuning? Neem gerust contact met mij op en ik help u graag verder.