Tom Van Herck Consultancy

25-09-2009 - Wilt u 50% besparen op de kosten van opleiding, advies of peterschapsprojecten? Vraag dan subsidie aan via de KMO-portefeuille.

De subsidie van de KMO-portefeuille is bestemd voor diensten die het ondernemerschap bevorderen. Concreet krijgt u steun voor:

• Opleiding en peterschapsprojecten
• Advies
• Technologieverkenning
• Advies internationaal ondernemen
• Strategisch advies

De exacte steunpercentages en plafonds vindt u op de website van de KMO-portefeuille onder de titel "Hoeveel subsidie kan uw onderneming krijgen?" De juiste aanvraagprocedure vindt u onder het kopje "Hoe vraagt u een subsidie aan?"

Vijf tips gebaseerd op praktijkervaring

• Begin op tijd
  Hoewel u tot 14 dagen na aanvang van de prestaties de subsidie mag aanvragen, start u de aanvraagprocedure best 2 weken voor aanvang van de dienst. U krijgt namelijk een token en activatiecode per post toegestuurd en daar gaan enkele dagen overheen. Weet ook dat de Overheid zeer strikt is in het respecteren van de termijnen. Een aanvraag die te laat is, wordt onherroepelijk verworpen.
  
  
• Bewijsdocument
  Zorg er voor dat u een document krijgt van uw dienstverlener. Concreet is dat een bewijs van inschrijving of een overeenkomst met uw dienstverlener. Dat is van belang bij eventuele controles door de Overheid.
  
  
• Hoe aanmelden?
  Eerst logt u in als persoon. Vervolgens klikt u op "Aanmelden als onderneming". In feite meldt u zich dus twee keer aan om in uw KMO-portefeuille te komen.
  
  
• Betaling van uw dienstverlener
  Eerst stort u uw eigen bijdrage naar Sodexho. Daarna stort de Vlaamse Overheid de subsidie in uw KMO-portefeuille. Vervolgens moet u nog vanuit uw KMO-portefeuille de betaling aan uw dienstverlener regelen. Dat doet u na ontvangst van de factuur van uw dienstverlener. In de praktijk wordt deze handeling geregeld vergeten omdat het lijkt alsof u twee keer moet betalen. Wees gerust, deze zogenaamde tweede betaling is enkel een administratieve handeling in uw KMO-portefeuille.
  
  
• Geen subsidie voor de BTW
  Het BTW-bedrag op de factuur van uw opleiding of het advies dient u rechtstreeks aan uw dienstverlener te betalen. De BTW verloopt dus niet via uw KMO-portefeuille.

Tip: de webapplicatie van de KMO-portefeuille evolueert continue. Daardoor is het niet altijd evident om uw weg te vinden. Heeft u problemen met uw aanvraag. Uw boekhouder of bedrijfsadviseur kan optreden als gemachtigde en u doorheen uw aanvraag loodsen. Op die manier kan uw subsidieaanvraag in ongeveer een half uurtje geregeld zijn.

Heeft u behoefte aan subsidieadvies? Neem gerust contact met mij op en ik help u graag verder.